Servizi di stampa gestita (MPS)

L’ufficio efficiente

Analisi e ottimizzazione

Come potete migliorare l’efficienza della vostra infrastruttura di stampa, controllare i costi e migliorare la sostenibilità dell’ufficio?

Grazie a Servizi di stampa gestita (MPS), è possibile creare un’organizzazione più efficiente in termini di costi utilizzando l’analisi per ottimizzare l’infrastruttura di stampa, dare visibilità dei costi, controllare le spese, migliorare la sostenibilità e massimizzare il ROI.

Quali sfide dovete affrontare

• I costi relativi a dispositivi di stampa, materiali di consumo, riparazioni e funzionamento generale sono troppo alti o non comprensibili
• I consumi elettrici e della carta ostacolano le iniziative di sostenibilità
• Non c’è visibilità su: utilizzo delle stampe, sottoutilizzo o livelli di servizio

Come possiamo aiutarvi a massimizzare il ROI nell’infrastruttura di stampa

• Analisi per ottimizzare il vostro ambiente di stampa, per avere solo i dispositivi che servono
• Gestione di ambienti di stampa multi-vendor
• Gestione proattiva della vostra infrastruttura di stampa per massimizzare la produttività
• Riduzione dei rifiuti attraverso la digitalizzazione dei documenti cartacei e la riduzione degli output di stampa non necessari
• Creazione di budget per la stampa e attribuzione dei costi

Dipendenti produttivi

Automazione del flusso di lavoro per dispositivi mobili e da ufficio

Come creare un ambiente di lavoro migliore per una forza lavoro mobile e in continua evoluzione?

Potete migliorare la produttività e l’esperienza dei dipendenti in ufficio e fuori sede grazie ai processi automatizzati e intuitivi di Servizi di stampa gestita (MPS).

Quali sfide dovete affrontare

• Processi ad alto impiego di personale e cartacei che riducono la produttività e aumentano la possibilità di errore
• Il luogo di lavoro tradizionale sta lentamente scomparendo.Ai lavoratori mobili e remoti servono possibilità di stampa, scansione e archiviazione sicure e flessibili
• Al lavoro i dipendenti vogliono utilizzare la stessa tecnologia digitale a loro disposizione fuori dall’ufficio

Come vi aiutiamo a migliorare la produttività dei dipendenti

• Identificazione dei flussi di lavoro ad alto impiego di personale e di carta, e relativa sostituzione con processi automatizzati
• Abilitazione dei dipendenti mobili a stampare e ad accedere ai contenuti ovunque e in qualsiasi momento
• Scansione delle informazioni cartacee direttamente nelle applicazioni aziendali
• Servizi e soluzioni flessibili su cloud che alleggeriscono il lavoro del reparto IT

Ambiente sicuro

Sicurezza dell’infrastruttura di stampa

Come vi tenete al sicuro dalle minacce esterne e interne alla sicurezza in continua evoluzione?

Grazie a Servizi di stampa gestita (MPS) è possibile lavorare con maggiore sicurezza mediante tecnologie avanzate multilivello e processi ingegnerizzati per prevenire violazioni, rilevare attacchi e proteggere documenti, dispositivi e dati. E questo è solo uno dei motivi per cui le aziende e i governi maggiormente sensibili al tema della sicurezza scelgono Xerox.

Quali sfide dovete affrontare

• Le minacce possono provenire da qualsiasi parte della vostra infrastruttura IT e da chi interagisce con essa
• Gli episodi di hacking e gli attacchi informatici sono in costante aumento e in continua evoluzione
• Semplici errori, come ad esempio lasciare i documenti nella stampante, possono causare l’esposizione di informazioni sensibili
• Con il crescente collegamento tra i dispositivi, gli endpoint quali le stampanti spesso rappresentano una vulnerabilità che viene trascurata

Come vi aiutiamo a rendere sicura l’infrastruttura di stampa

• Assistenza e monitoraggio automatizzati per assicurarci che tutte le stampanti della vostra rete rispettino le politiche sulla sicurezza
• Limitazione dell’accesso ai documenti stampati ai soli utenti autorizzati
• Ricezione di avvisi automatici in merito alla divulgazione non autorizzata di dati e contenuti
• Automazione della risposta alle minacce informatiche attraverso tecnologie di sicurezza di stampa integrate fornite da McAfee e Cisco
• Prevenzione della stampa di contenuti non autorizzati e dell’esecuzione di stampe da parte degli utenti al di fuori dell’orario di lavoro

Perché Xerox?

• Xerox è l’unica azienda che riceve un’autorizzazione di sicurezza da FedRAMP per i servizi di stampa gestita basati nel cloud attraverso i servizi Xerox® Servizi di stampa gestita (MPS)
• Le collaborazioni esterne con i migliori esperti nel campo della sicurezza, come McAfee e Cisco, migliorano la protezione di dati e documenti